Patentti- ja rekisterihallitus vastaanottanut tuhansia rekisteröintikieltopyyntöjä – mistä on kyse ja miten ilmoitan kiellosta?
Rekisteröintikiellon hakemiseen voi olla monia syitä; tietomurron kohteeksi joutunut voi esimerkiksi pyrkiä ehkäisemään henkilötietojensa väärinkäytöksiä. Mitä rekisteröintikiellolla tarkoitetaan ja miten se tehdään?
Rekisteröintikiellon hakemiseen voi olla monia syitä; tietomurron kohteeksi joutunut voi esimerkiksi pyrkiä ehkäisemään henkilötietojensa väärinkäytöksiä. Mitä rekisteröintikiellolla tarkoitetaan ja miten se tehdään?
Mitä rekisteröintikielto tarkoittaa?
Rekisteröintikiellolla tarkoitetaan, että kieltoa hakenutta henkilöä ei saa merkitä yhteisön tai säätiön vastuuhenkilöksi Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ylläpitämään kaupparekisteriin, säätiörekisteriin tai yhdistysrekisteriin ilman erillistä suostumusta. Jos henkilöllä on rekisteröintikielto ja hänet ilmoitetaan rekisteriin vastuuhenkilöksi, PRH ottaa yhteyttä kyseisen rekisteri-ilmoituksen tekijään suostumuksen järjestämiseksi. Rekisteröintikielto on voimassa toistaiseksi ja peruutettavissa milloin tahansa.
Rekisteröintikiellon hakemiseen voi olla monia syitä; tietomurron kohteeksi joutunut voi esimerkiksi pyrkiä ehkäisemään henkilötietojensa väärinkäytöksiä. Tammikuun lopussa tapahtuneen, laajasti uutisoidun Valion tietomurron jälkeen PRH:lle on tehty yli 10 000 uutta rekisteröintikieltopyyntöä.
Miten rekisteröintikielto tehdään?
Rekisteröintikieltoon liittyvä ilmoitus edellyttää vahvaa tunnistamista. Rekisteröintikieltoa hakeva tarvitsee suomalaisen henkilötunnuksen lisäksi joko henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai sirullisen henkilökortin (HST-kortti).
Rekisteröintikielto ilmoitetaan PRH:n nettilomakkeella, ja PRH ei rekisteröi kieltoa esimerkiksi pelkän sähköpostiviestin perusteella. Poikkeustilanteissa, kuten rekisterikiellon tekemisessä lapselle, voi pyynnön tehdä paperilomakkeella.
Kielto tulee voimaan, kun PRH on tallentanut sen järjestelmiinsä.
Rekisteröintikiellon antaneen henkilön rekisteröiminen vastuutehtäviin
Jos henkilöllä on voimassa oleva rekisteröintikielto ja hänet valitaan yhteisön tai säätiön vastuutehtävään, kuten hallituksen jäseneksi, PRH ei voi ilman henkilön erillistä suostumusta rekisteröidä vastuuhenkilön rekisteröimistä koskevaa kaupparekisteri-ilmoitusta. Rekisteröintikiellon antanut henkilö voi suostua rekisteröintiin, kun PRH on vastaanottanut yrityksen tai yhteisön tekemän kaupparekisteri-ilmoituksen ja luonut ilmoitukselle diaari- tai kirjausnumeron. PRH voi rekisteröidä kaupparekisteri-ilmoituksen vasta sitten, kun kyseinen henkilö on käynyt antamassa suostumuksen vastuuhenkilöksi rekisteröimiseksi. Suostumus on ilmoituskohtainen ja annetaan PRH:n nettilomakkeella; esimerkiksi pelkkä sähköpostiviesti ei riitä.
Rekisteröintikiellon vaikutus voi tulla esiin ja huomioitavaksi esimerkiksi osakeyhtiön jakautumisen yhteydessä. Jos jakautumisessa vastaanottavan yhtiön hallitukseen valitaan henkilö, jolla on voimassa oleva rekisteröintikielto, tulee hänen käydä erikseen antamassa suostumus, jotta hänet voidaan rekisteröidä hallituksen jäseneksi. Tämä koskee myös tilannetta, jossa hän on jo rekisteröitynä jakautuvan yhtiön hallitukseen. Rekisteröintikielto tulee tällöin ottaa huomioon jo jakautumissuunnitelmaa koskevan ilmoituksen yhteydessä, jos vastaanottavien yhtiöiden hallituksen jäsenet valitaan jakautumissuunnitelmassa.
