Kaksi pakollista lisäkenttää viennin Intrastat-ilmoitukselle
Tulli on ilmoittanut, että raportointikaudesta 01/2022 alkaen viennin Intrastat-ilmoituksella tulee antaa aiemmin annettujen tietojen lisäksi myös kauppakumppanin arvonlisäverotunniste ja tuotteen alkuperämaan tiedot.
Tulli on ilmoittanut, että raportointikaudesta 01/2022 alkaen viennin Intrastat-ilmoituksella tulee antaa aiemmin annettujen tietojen lisäksi myös kauppakumppanin arvonlisäverotunniste ja tuotteen alkuperämaan tiedot.
Tulli on julkaissut verkkosivuillaan tarkemmat ohjeistukset uusien kenttien raportoinnista. Alkuperämaa-tieto tullaan raportoimaan kaksikirjaimisin GEONOM 2020 -maakoodein, kuten muutkin maatiedot Intrastat-ilmoituksella. Kauppakumppanin ALV-tunniste -kentässä ilmoitetaan jatkossa toisessa EU-jäsenmaassa sijaitsevan tavaran ostajan tai vastaanottajan VAT-tunniste. Tilanteissa, joissa tavaran vastaanottajalla ei ole VAT-tunnistetta tai kyseessä on kolmikantakauppa, annetaan ilmoituksella tunnuksena QV999999999999.
Nämä tiedot on mahdollista ilmoittaa vapaaehtoisesti jo loppuvuodesta 2021, mutta ne tulevat pakollisiksi vuodenvaihteessa. Ennen vuodenvaihdetta on vielä hyvin aikaa tehdä tarvittavat muutokset, jotta Intrastat-raportoinnin materiaali sisältää tarvittavat tiedot heti ensi vuoden alusta alkaen.
Tulevat muutokset kannattaa huomioida ERP-järjestelmän asetuksissa ja siihen liittyvissä prosesseissa. Suosittelemme ottamaan huomioon erityisesti seuraavat asiat:
- Tunnista etukäteen tarvittavat muutokset ERP:n asetusten osalta ja suunnittele niiden implementointi tuotantoympäristöön.
- Käy sisäiset ohjeet ja koulutusmateriaalit läpi. On tärkeää varmistaa riittävä perehdytys sekä taloushallinnon että ERP:n asiantuntijoille.
- Tarkastele asiakkaan master datan luomisen ja ylläpidon vakiotoimintamenettelyitä ERP:ssä sekä tunnista mahdollisia puutteita alv-tunnisteiden tarkistamisen osalta. Näin varmistat, että Intrastat-ilmoitukseen tulee oikea VAT-tunniste.
Meiltä löydät osaajat niin Intrastat-raportointiin kuin ERP-konfigurointiin. Voimme auttaa tarvittavien muutosten tekemisessä, joten olethan yhteydessä!
