Pienimpien yhdistysten kirjanpitovelvollisuutta kevennetty
Yhdistyslakia muutettiin helmikuussa 2023 lisäämällä lain 37 a §:ään momentteja, joiden perusteella pienimmillä yhdistyksillä on tiettyjen edellytysten täyttyessä mahdollisuus soveltaa kirjanpitolain säännöksiä kevyempää tilinpitoa.
Yhdistyslakia muutettiin helmikuussa 2023 lisäämällä lain 37 a §:ään momentteja, joiden perusteella pienimmillä yhdistyksillä on tiettyjen edellytysten täyttyessä mahdollisuus soveltaa kirjanpitolain säännöksiä kevyempää tilinpitoa.
Edellytykset ovat, että
- yhdistyksen säännöissä määrätään, että tilinpitoon sovelletaan yhdistyslain 37 a §:n 3-7 momenttia
- yhdistys ei harjoita liiketoimintaa
- yhdistyksen saamien avustusten ja muiden tulojen yhteismäärä on enintään 30 000 euroa päättyneellä ja sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella.
Euromääräisen raja-arvon katsotaan alittuvan myös, jos yhdistyksen rekisteröinnistä on alle kaksi vuotta eikä ole ilmeistä, että raja-arvo ylittyy tilikaudella. Yhdistyksen kokous voi sääntöjä muuttamatta päättää kevennetyn tilinpidon järjestämisestä, kunhan päätöksenteossa sovelletaan samoja vaatimuksia enemmistöstä ja kokouskutsusta, kuin sovelletaan sääntöjen muuttamista koskevassa päätöksenteossa.
Kevyemmän tilinpitosääntelyn piiriin kuuluvia yhdistyksiä kutsutaan mikroyhdistyksiksi, mutta tätä termiä ei kuitenkaan tule sekoittaa kirjanpitolain mukaiseen mikroyrityskokoiseen yhdistykseen. Yhdistyslain 37 a §:n lisäksi mikroyhdistysten tilinpidosta säädetään Valtioneuvoston asetuksessa mikroyhdistysten tilinpidosta (887/2023).
Kevennettyä tilinpitoa soveltavan mikroyhdistyksen ei edellytetä pitävän kahdenkertaista kirjanpitoa ja suoriteperusteen sijaan tapahtumat merkitään tilinpitoon maksuperusteisesti. Tilinpidon rahamääräisten tapahtumien tulee perustua tiliotteen tapahtumiin. Käteismaksuja on edelleen mahdollista tehdä ja vastaanottaa. Tällöin käteistapahtumista on pidettävä kassakirjaa.
Varoista ja veloista on pidettävä ajantasaista luetteloa, ja tilinpidosta on saatava tarvittavat tiedot mahdollisen verovelvollisuuden täyttämiseksi. Tilinpitoa koskee sama kuuden vuoden säilytysaika kuin tavanomaisen kirjanpidon tositeaineistoa. Kevennetystä tilinpidosta ei laadita kirjanpitolain tarkoittamaa tilinpäätöstä, vaan vuosilaskelma liitteineen tai vaihtoehtoisesti vuosikoonti.
Kevennettyä tilinpitoa voidaan soveltaa ensimmäistä kertaa siltä tilikaudelta, joka alkoi 1.7.2023 tai sen jälkeen.
Artikkeli päivitetty 8.1.2024.
