Strateginen DAC6-raportointi

Tämä kirjoitus on jatkoa edelliselle kirjoituksellemme, joka käsitteli DAC6-raportointia käytännössä. Mikäli aihe ei ole ennestään tuttu, lisätietoa DAC6-raportoinnin substanssista löydät tästä kirjoituksesta.

Seuraavat asiat tulee ratkaista hyvissä ajoin ennen raportoinnin alkamista:

Raportointistrategian valitseminen

Klikkaamalla kuvaa saat sen isommaksi.

Raportointia suorittaessa voidaan ottaa joko aktiivinen rooli, jolloin yhtiö raportoi keskitetysti kaikki järjestelyt itse ja toimittaa välittäjille todisteen raportoinnista, tai passiivinen rooli, jolloin raportointi on hajautettu. Tällöin kaikki tahot huolehtivat raportointivelvoitteensa itsenäisesti ja toimittavat toisilleen tarvittavat todisteet raportoinnin toteutumisesta.

Raportointistrategiaa valittaessa on hyvä huomioida, että sama transaktio voi olla raportoitavissa useassa eri maassa usealla eri välittäjällä, jolloin pahimmassa tapauksessa eri raportit voivat erota sisällöllisesti toisistaan merkittävästi. Koska raportoimatta jättämisestä voi seurata maineriskejä tai taloudellisia sanktioita, kannattaa yritysten tarkkaan harkita valitsemansa strategia.

Raportointistrategian valintaan vaikuttavia tekijöitä ovat muun muassa

transaktioiden lukumäärä
maiden lukumäärä
maissa toimivan henkilöstön osaamisen taso ja kyky noudattaa ohjeistuksia
välittäjien lukumäärä
yhtiön toimintatavat.

Strategiaan sopivan teknologiaratkaisun valitseminen

Teknologian valintaan vaikuttavat samat asiat kuin strategian valintaan. Teknologiaa hyödyntäen prosessia voidaan automatisoida ja luoda tehokkaita, käyttäjäänsä ohjaavia kyselyitä.. Jos raportointia on vähän, voidaan välittäjän raportointiin tukeutua, kunhan todisteet raportoinnista kerätään keskitetysti.