Verokantojen voimassaoloaikojen määrittäminen SAP S/4HANA Cloud -versiossa: verokantamuutosten joustava käsittely

16.6.2020  |  Uutiset, Verotus

Yritykset joutuvat usein muuttamaan ja suunnittelemaan verokantojen käsittelyä varmistaakseen lainsäädännön vaatimusten noudattamisen. Esimerkiksi COVID-19-tilanteen vuoksi tietyt maat pohtivat arvonlisäverokantojen alentamista. Saksassa hallitus on ehdottanut arvonlisäverokantojen alentamista osana mittavaa talouden elvytyspakettia. Suunnitelmien mukaan yleinen arvonlisäverokanta laskisi 19 prosentista 16 prosenttiin ja alennettu verokanta 7 prosentista 5 prosenttiin. S/4HANA CE 1911 -versio antaa sen käyttäjille mahdollisuuden käsitellä verokantojen muutoksia Time dependent taxes (TDT) -toiminnon avulla. SAP On premise -versiossa sama voidaan toteuttaa Taxmarcin avulla, joka on SAP Certified- ja S/4HANA-yhteensopiva.

Mitä hyötyä TDT-ominaisuus tuo?

Jos TDT ei ole konfiguroitu, SAPin käyttäjä joutuu luomaan uudet verokoodit ja ylläpitämään useita veroasetustauluja, päivittämään ostotilauksia, myyntiehtoja sekä muuta master dataa tilanteessa, jossa verokantoihin on tulossa muutos. TDT antaa mahdollisuuden lisätä voimassaoloajan aikaisemmin luoduille verokoodeille. Kun uusi verokanta tulee voimaan, SAP automaattisesti laskee veron määrän uuden verokannan perusteella. Tämä ominaisuus vähentää riskiä, että SD- ja FI-moduulien kirjaukset on käsitelty väärin veronäkökulmasta.

Mitä yrityksen kannattaa tehdä?

  1. Kartoittaa verolainsäädäntöön tulevat muutokset ja tarpeet teknisten veroasetusten muuttamiseen. On tärkeä ottaa huomioon, että TDT:n toiminta ja laajuus riippuvat maakohtaisista asetuksista
  2. Ottaa käyttöön prosessi tai työkalu, joka auttaa seuraamaan lainsäädännön muutoksia (esim. GlobalVATOnline)
  3. Tehdä tarvittavat muutokset testiympäristöön
  4. Testata asetukset ja dokumentoida tulokset
  5. Kehittää prosessidokumentaatio ja kouluttaa käyttäjät toimimaan eri tilanteissa (esim. jos veroasetuksia joutuu taannehtivasti muuttamaan)
  6. Tuoda TDT:n asetukset tuotantoympäristöön ja kommunikoida muutoksista.

Miten me voimme olla avuksi?

Autamme mielellään seuraavissa tehtävissä:

  1. Substanssivaatimusten ja tulevien muutosten kartoittaminen
  2. Prosessidokumentaation suunnittelu
  3. TDT:n käyttöönottoon tarvittavat konfiguraatiot
  4. Viestintä ja käyttäjäkoulutus.

 

Ota yhteyttä:

Maarit Pokkinen, Indirect Tax Services

puh. 020 787 7864

Jari Kärkkäinen, Tax & Legal Technology

puh. 020 787 7487

Jarkko Kotipelto, Risk Assurance Services

puh. 020 787 7073

Ilkka Kivinummi, Risk Assurance Services

puh. 020 787 7508

Alexandra Shtromberg, Tax & Legal Technology

puh. 020 787 7792

Kommentit on suljettu.