Kaupparekisterilain uudistuksen seuraavat vaiheet kaupparekisterissä: sähköinen asiointi pakolliseksi vuoden 2026 alusta ja vuosi-ilmoitus tehtäväksi vuodesta 2027 alkaen
Uudistettu kaupparekisterilaki (564/2023) tuli voimaan 1.6.2023. Lakia on aloitettu soveltamaan vaiheittain ja viimeisimmät osat säännöksistä tulevat voimaan vuosina 2026 ja 2027.
Uudistettu kaupparekisterilaki (564/2023) tuli voimaan 1.6.2023. Lakia on aloitettu soveltamaan vaiheittain ja viimeisimmät osat säännöksistä tulevat voimaan vuosina 2026 ja 2027.
Kirjoitimme aiemmin muista uudistuksista, kuten tilinpäätösilmoitusten myöhästymismaksuista ja kaupparekisteritietojen ajantasaisuuden rekisteröintivelvoitteesta. Voit lukea artikkelimme koskien yrityksen kaupparekisteritietojen ajan tasalla pitämistä ja seuraamismaksujen välttämistä täältä.
Sähköinen asiointi kaupparekisterissä pakolliseksi vuodenvaihteesta alkaen
Yritysten tulee 1.1.2026 alkaen tehdä ilmoitukset ja hakemukset kaupparekisteriin sähköisesti. Pakollinen sähköinen asiointi ei kuitenkaan koske toiminimiyrittäjiä (yksityisiä elinkeinonharjoittajia) eikä yhdistyksiä ja säätiöitä.
Sähköinen asiointi tapahtuu YTJ-palvelun ja verkkolomakkeen kautta. YTJ-palvelun kautta voi ilmoittaa muun muassa yhtiön perustamisesta ja lopettamisesta, jättää yleisimmät muutosilmoitukset ja tilinpäätökset, sekä toimittaa korjauksia ja täydennyksiä ilmoituksiin. Mikäli ilmoitusta ei voi tehdä YTJ-palvelussa, voi sen tehdä verkkolomakkeella, jonka kautta ilmoituslomake (Y-lomake) liitteineen lähetetään PRH:lle sähköisesti.
Muutokset perustuvat kaupparekisterilakiin. Sähköisellä asioinnilla kaupparekisterin tiedot saadaan nopeammin yritysten ja koko yhteiskunnan käytettäväksi, sillä ne käsitellään ja rekisteröidään kaupparekisterin toimesta aiempaa ripeämmin.
Kaupparekisteritietojen ajantasaisuuden tarkistaminen ja vuosi-ilmoitus kaupparekisteriin
Rekisteritietojen ajantasaisuuden tarkistamisesta säädetään kaupparekisterilain 23 §:ssä, joka tulee sovellettavaksi 1.1.2027 alkaen. Osakeyhtiöillä ja osuuskunnilla on säännöksen mukaan velvollisuus ilmoittaa rekisteritiedot ajantasaisiksi kalenterivuosittain vuodesta 2027 alkaen. Ilmoitusvelvollisuus koskee myös eurooppayhtiöitä, eurooppaosuuskuntia ja ulkomaisia elinkeinoharjoittajia, jotka ovat perustaneet sivuliikkeen Suomeen. Tietojen tarkistaminen tehdään YTJ-palvelussa. Ilmoitus on maksuton. Mikäli yritys ei tarkista tietojaan, PRH voi määrätä laiminlyöntimaksun vuodesta 2028 alkaen. Maksun suuruus on 300 euroa – julkisille osakeyhtiölle ja eurooppayhtiöille jopa 600 euroa.
PwC:n lakiasiantuntijat avustavat rekisteritietojen pitämisessä ajan tasalla
Edellä mainitut kaupparekisterilain muutokset korostavat yrityksen hallinnon ajantasaisen hoitamisen merkitystä. Lakiasiantuntijamme ovat apunasi ja avustavat tarvittavien päätösten laadinnassa ja huolehtivat päätösten rekisteröinneistä kaupparekisteriin sähköisesti. Autamme yrityksen vuosittaisissa hallinnollisiin velvoitteisiin liittyvissä pöytäkirjoissa ja rekisteröinneissä. Tällaisia velvoitteita liittyy esimerkiksi tilinpäätöksiin ja varsinaisten yhtiökokousten muihin päätöksiin. Vastaavasti avustamme myös muissa yhtiöoikeudellisissa kysymyksissä ja päätöksissä.
Osana yrityksen hallinnollisten asiakirjojen laatimista ja rekisteritietojen ylläpitämistä avustamme erityisesti osakeyhtiöitä myös osakasluettelojen laadinnassa ja päivittämisessä. Osakeyhtiön hallitus on velvollinen laatimaan osakasluettelon ja ylläpitämään sen tietoja. Osakasluetteloa ei ilmoiteta PRH:lle, mutta rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä annetun lain mukaisesti yhtiön tosiasialliset edunsaajat tulee tunnistaa ja rekisteröidä kaupparekisterin ylläpitämään rekisteriin. Me PwC:llä avustamme näiden tosiasiallisten edunsaajien määrittämisessä sekä rekisteröinnissä kaupparekisteriin. Ole yhteydessä!
