Näin valmistelet yrityksesi EU:n CSRD-kestävyysraportointia varten

Nyt jo osittain voimassa olevasta kestävyysraportoinnista on tulossa lähivuosien kuluessa pakollista yhä useammalle yritykselle. Vuoden 2024 osalta se koskee suuria listayhtiöitä ja vuodesta 2025 alkaen kaikkia suuria kirjanpitovelvollisia yrityksiä.

Taustalla on EU:n kestävyysraportointidirektiivi CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), jonka tavoitteena on tuottaa yhä parempaa ja läpinäkyvämpää tietoa yritysten liiketoiminnasta viranomaisille, kuluttajille ja ennen kaikkea pääomasijoittajille.

Tämä taas liittyy EU:n kunnianhimoisiin ilmastotavoitteisiin, joiden saavuttamiseksi tarvitaan toimia myös yrityksiltä. Kestävällä rahoituksella halutaan kohdentaa rahoitusta nimenomaan kestävyyssiirtymää edistävään liiketoimintaan, ja tämä kaikki vaatii raportointia.

Kestävyysraportoinnin velvoite tulee asteittain voimaan ja ensimmäisenä se koskee suuria kirjanpitovelvollisia yrityksiä, joilla palveluksessa on 500 työntekijää tai enemmän. Näiden yritysten on raportoitava direktiivin edellyttämien standardien mukaisesta alkuvuodesta 2025.

Tämä tarkoittaa kestävyysraportoinnin ensimmäisessä aallossa oleville yrityksille sitä, että standardien mukainen raportointi on otettava haltuun vuoden 2024 kuluessa. Asteittain raportointivelvollisuus laajenee koskemaan listattuja ja listaamattomia suuryrityksiä sekä listattuja pk-yrityksiä.

GRI-standardi CSRD-velvoitteiden apuna

EU:n kestävyysraportointidirektiivi edellyttää tätä varten luodun ESRS (European Sustainability Reporting Standard) -standardin noudattamista. Käytännössä ESRS on luotu jo parikymmentä vuotta maailmalla käytössä olleen GRI (Global Reporting Initiative) -mallin pohjalta.

ESRS-standardi julkaistiin EU-komission delegoituna asetuksena 31.7.2023. Tähän liittyy toimialakohtaisia standardeja, joiden muotoilu on vielä kesken, mutta jotka tulevat voimaan viimeistään vuonna 2026.

Näiden laadintaa tekee eurooppalaisia kestävän kehityksen raportointistandardeja edistävä EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group), yhdessä GRI:n kanssa.

Tällä hetkellä parhaat valmiudet ESRS:n soveltamiseen antaa GRI-koulutus. GRI on ollut käytössä jo 25 vuotta ja sen pohjalta kertynyt kokemus on erinomainen pohja kestävyydestä raportoinnille. ESRS:n puitteissa kestävyysraportointi opetellaan yhdistämään tilinpäätöksen sisältämän tiedon kanssa.

Kestävyysraportointi vaatii yhä enemmän osaamista ammattilaisilta ja organisaatioilta

Vastuullisuuden ja kestävän kehityksen raportoinnissa on nyt tapahtumassa murros.

EU-direktiivin myötä kestävyysraportointi ei ole enää täysin vapaaehtoista tiedonkeruuta ja viestintää, vaan kyse on EU-tilinpäätösdirektiivin muutoksesta. Näin myös raportoinnin laiminlyönnistä on tulossa seuraamuksia.

ESRS-standardin noudattaminen kysyy myös organisaatioilta yhä enemmän osaamista ja sitoutumista. Raportointia ei voi enää tehdä viestinnän sivutöinä, vaan siihen ollaan kasvavassa määrin palkkaamassa erikoistuneita ammattilaisia, esimerkiksi tittelillä sustainability controller.

Kestävyysraportointi on tulossa osaksi yritysten tilinpäätöstä ja vuosikertomusta. Näin vastuu sen kattavuudesta ja paikkansapitävyydestä on yrityksen hallituksella. Kestävyysdata sisältää samanlaiset kontrollit ja vaiheet kuin taloustieto. Riittävä tiedonkeruu edellyttää sitä, että koko organisaatioon luodaan malli, jolla kestävyysdataa kerätään ja toimitetaan raportointia varten.

Kestävyysraportointi on tulossa osaksi yritysten tilinpäätöstä ja vuosikertomusta.

Tämä kaikki ei ole vain yhden henkilön työtä, vaan isossa organisaatiossa raportointiin tarvitaan kymmeniä henkilöitä, ja kokonaisuutta koordinoi siihen erikoistunut ammattilainen. Tiedonkeruu ei ole enää vuosiharjoitus, vaan sitä on tehtävä kuukausitasolla ja seurattava jatkuvasti osana liiketoimintaa.

GRI-koulutuksella kestävyysraportoinnin käytäntö haltuun

Kuten edelläkin on tullut ilmi, kestävyysraportointi liittyy moniin standardeihin, direktiiveihin ja toimielimiin. Aihepiirin kirjainlyhenteetkin saattavat alussa enemmän hämmentää kuin auttaa.

Paras tapa tehdä tutuksi kestävyysraportoinnin teoria ja käytäntö, on osallistua GRI-koulutukseen. GRI:n parhaat käytännöt rakentuvat neljännesvuosisadan mittaiseen kokemukseen kestävyysseikkojen raportoinnin käytännöstä: sen haltuun ottamisesta, menettelytavoista ja raportoinnin periaatteista.

Tähän käytäntöön keskitytään myös GRI-koulutuksessa, miten raportointia käytännössä lähdetään tekemään ja mitä kaikkea on hyvä ottaa huomioon. Koulutuksessa muun muassa

puhutaan ympäristöasioista ja ihmisoikeuksista
opit tunnistamaan ne oman yrityksen olennaiset asiat, joista raportoidaan
kuten esimerkiksi, miten yrityksen päästölaskenta standardien mukaisesti toteutetaan
miten tunnistetaan arvoketjun kestävyysvaikutukset sekä niihin liittyvät riskit ja mahdollisuudet liiketoiminnalle
miten prosessi tiedonkeruuseen rakennetaan
ja tilinpäätösraportointia vastaavat vaatimukset.

Ennen kaikkea, opit tunnistamaan mikä kestävyysraportoinnissa on olennaista ja miten työtä käytännössä tehdään.

On turhauttavaa lähteä omin päin kahlaamaan läpi ESRS-määrittelyä, jos ei tiedä miten sitä sovelletaan arjessa. Koulutuksessa opit, mitä lyhennelmät GRI, ESRS, CSRD ja EFRAG todella tarkoittavat.

GRI-koulutuksessa saat apua myös raportoinnin edellyttämän henkilöstöresursoinnin suunnitteluun omassa organisaatiossa ja mitä asioita säännöllisessä raportoinnissa tulee käsitellä. Koulutuksessa pääset keskustelemaan myös kollegoiden kanssa, jakamaan ajatuksia ja kuulemaan vinkkejä kestävyysraportoinnin jalkauttamisesta yrityksesi arkeen.

GRI-koulutukseen osallistuminen antaa mahdollisuuden myös hankkia GRI:n sertifioima kestävyysraportoinnin ammattilaisen pätevyys. Se edellyttää tarjoamamme kahden päivän koulutuksen lisäksi kahta verkossa suoritettavaa moduulia.